Semua vendor terlihat meyakinkan di awal — katalog rapi, harga menarik, janji tepat waktu. Perbedaannya baru terasa saat produksi berjalan. Delapan pertanyaan ini membantu Anda menyaring vendor sebelum berkomitmen.
1. “Produksi sendiri atau dilempar ke pihak ketiga?”
Vendor dengan fasilitas produksi sendiri mengendalikan kualitas dan timeline. Perantara tidak. Minta bukti — foto fasilitas bisa dipalsukan, ajakan visit tidak.
2. “Boleh lihat sample jadi sebelum produksi massal?”
Vendor serius selalu menyediakan sample fisik. Jika jawabannya “cukup lihat foto”, itu tanda bahaya.
3. “Bagaimana proses pengukuran massal?”
Untuk order ratusan hingga ribuan potong, tanyakan sistemnya: size chart, form pengukuran, toleransi, dan penanganan ukuran khusus (big size, tinggi badan ekstrem).
4. “Apa yang terjadi jika ada barang cacat?”
Sepakati standar QC dan mekanisme retur/penggantian di awal — bukan setelah barang datang.
5. “Bagaimana menjaga konsistensi warna antar batch?”
Ini pertanyaan yang memisahkan vendor profesional dari yang asal jadi. Jawaban yang baik menyebut standar kode warna dan dokumentasi spesifikasi produksi.
6. “Berapa kapasitas produksi per bulan?”
Bandingkan dengan volume order Anda dan tenggat waktu. Vendor yang menerima order melebihi kapasitasnya akan terlambat — atau menurunkan kualitas.
7. “Apakah spesifikasi order saya disimpan untuk repeat order?”
Kebutuhan seragam selalu berulang. Vendor yang mendokumentasikan bahan, warna, dan pola Anda membuat order berikutnya cepat dan identik.
8. “Siapa saja klien institusi yang pernah dilayani?”
Portofolio klien sekolah, korporasi, atau instansi dengan volume setara adalah bukti terkuat — lengkap dengan referensi yang bisa dihubungi.
Penutup
Harga penting, tapi vendor termurah yang gagal kirim tepat waktu adalah vendor termahal. Gunakan delapan pertanyaan ini sebagai filter pertama.
LMI adalah produsen dengan fasilitas sendiri yang melayani semua kebutuhan seragam industri — dari seragam sekolah, profesional, hingga pengadaan skala tender. Konsultasikan kebutuhan Anda sebelum memutuskan.